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Alle erstellen Rechnungen in der Übersicht

Rechnungsprogramm
In der Übersicht sehen Sie alle Rechnungen, die Sie bisher geschrieben und gespeichert haben. Da das Programm ohne Installation auskommt, können Sie es jederzeit auf Ihrem USB Stick mit sich führen. So schreiben Sie Rechnungen überall, an jedem Ort – verschicken diese dann per E-Mail als PDF oder drucken Sie diese direkt aus.In der Übersicht kann natürlich auch sortiert uns gesucht werden: so finden Sie jede Rechnung schnell wieder. Zusätzlich können Rechnungen als bezahlt markiert oder mit Notizen zum Vorgang versehen werden.

Rechungsadresse ändern


Die Maske für die Adressenänderung wird hier dargestellt. So haben Sie nicht nur eine Software zum Erstellen von Rechnungen, sondern zusätzlich auch noch eine Adressverwaltung für Ihre Kunden.

Rechnungspositionen für die PDF Rechnung

Rechnungen Schreiben mit Easy Invoice und in verschiedenen Sprachen Erstellen

Geben Sie ganz bequem alle Rechnungspositionen ein, die Sie auf der Rechnung berechnen möchten. Sie können einen Steuersatz angeben, zu denen das Tool abrechnen soll. Hierbei muss angegeben werden, ob die Steuern inklusive oder exklusive gerechnet werden sollen. So können Sie Ihre Preise einmal in Netto angeben und die Software rechnet die Steuern oben rauf – oder Sie geben Ihre Preise gleich Brutto ein und die Software rechnet daraus den Steueranteil aus. Rechnungen können so oft erstellt werden wie Sie möchten ! Es werden auch keine Rechnungsnummern vorgegeben ! Erstellen Sie die Rechnung so oft Sie möchten, bis diese so aussieht wie Sie diese haben möchten. Wenn Sie Ihre Artikel einfügen, dann können Sie einen Einzelpreis eingeben und die Software errechnet bereits direkt bei der Eingabe den Endpreis. Andersherum können Sie auch angeben, dass Sie zum Beispiel 10 Stück für 200 Euro verkaufen und die Software füllt sofort den Einzelpreis aus. Unter die Rechnung können Sie noch einen Satz setzen. So können Sie zum Beispiel auf Skonto hinweisen oder auch einfach eine Grußformel hinterlassen.

Da die Software Ihnen alle Freiheiten lässt können Sie damit nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch Kostenvoranschläge, Angebote oder Gutachten erstellen.



Beispiel: die selbe Rechnung auf 2 unterschiedlichen Briefpapieren

PDF Rechnung per E-Mail versenden

In der Rechnungs Übersicht können Sie eine Rechnung suchen und per Mausklick als E-Mail mit PDF Anhang versenden. Der Betreff der E-Mail, sowie der E-Mail Text werden von der Software vorausgefüllt und mit allen notwendigen Informationen gefüllt. Natürlich können Sie diesen Text auch komplett selbst schreiben. Die E-Mail Funktion eignet sich nicht nur für das Versenden der Rechnungen aus dem Programm. Sie können auch andere E-Mails damit schreiben und andere Anhänge an die Mail ranhängen.

Einstellungen in der Software

Rechnungen-Schreiben-Einstellungen4    Rechnungen-Schreiben-Einstellungen3

Rechnungen-Schreiben-Einstellungen2    Rechnungen-Schreiben-Einstellungen1

Sie können jeden Text positionieren wie Sie möchten. Unter Angabe einer JPG Bild Datei können Sie auswählen, welches Briefpapier im Hintergrund liegt. So können Sie Briefpapiere für mehrere Firmen / Gelegenheiten erstellen und innerhalb von Sekunden nutzen. Details wie Rechnungspositionen können auch nach belieben verschieben. Diese sind keinefalls fest.

Wenn Ihnen Felder auf der Rechnung fehlen, weil Sie zum Beispiel das KFZ Kennzeichen, ein Aktenzeichen, eine E-Bay Auktionsnummer oder irgendeine andere Zusatzinformation auf diesen benötigen, so können Sie in den Einstellungen zusätzliche Felder erstellen. Diese werden dann beim Erstellen des PDF Dokuments mit abgefragt und in die Rechnung eingetragen.

Sprachen: Übersetzungen sind vorhanden

Rechnungen im PDF Format Schreiben und die Texte Übersetzen

Ein Beispielvideo der Software V2.5

Ein Beispielvideo der Software v2.0